2020纽约出生证,领事认证,三级认证办理攻略

2020.09.23 


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如果您的宝宝是在纽约出生,那你需要“当地公证员公证(Notary Public)-县认证-州务卿认证-(美国国务院认证)-中国驻纽约总领馆”三级认证。

事实上,一般由州政府一级机构签发的美国出生证明,可省去县(county)一级认证,只需“州-中国领事馆”两级认证。唯有纽约、加利福尼亚和夏威夷三个州的出生证明,要county- state-中国领事馆认证,我们所谓的三级认证

注意:部分州需要先进行公证在做县认证(County Clerk或者Court Clerk)所属华盛顿大使馆的三级认证还需经美国国务院认证。

美国纽约出生证明如何申领?

方法一:线上申领

首先登陆这个政府网站https://portal.311.nyc.gov/,点击make a payment,选择birth certificate,然后申请理由选appostille/authentication(出生纸会包含examplification letter)。费用可以用信用卡在网上线上支付。

方法二:当面办理

美国父母亲自前往纽约市卫生部办公大楼办理,在大堂有自助机,提交申请后会有叫号,叫到你就去柜台付款就可以了。

纽约卫生部办公室地址:Room 133 @ 125 Worth Street in lower Manhattan(地址以官方最新公布为准)

办理时长:大约4-6个星期会收到美国出生纸邮件(通常是四个星期)。

美国纽约出生证领事认证如何办理?

县认证(County Clerk)

县书记员公证(County Clerk Notarize)。在纽约市,可以去New York State Supreme Court下属的county clerk notarial records。

地址:
60 Centre Street, Room 141B
New York, New York, 10007
(地址以官方最新公布为准)

办公时间: 9 am – 5 pm

州务卿认证(Certificate of Authentication)

  • 方法一:当面办理

先填一张apostille/authentication的申请表,然后进右边办事厅排队交表格、县认证过的出生纸和费用,认证文书。注意这里只接受check。然后等叫名字,当场就能拿到州务卿认证页了。

地址:
123 William Street, 2nd floor
New York, NY 10038
(地址以官方最新公布为准)

办公时间: 9 am – 3:30 pm

  • 方法二:邮寄办理

将美国出生纸,县认证纸,申请表,回寄信封寄到以下地址:

New York Department of State
Division of Licensing Services
Apostille and Authentication Unit
99 Washington Avenue 6th floor
Albany, NY 12231
(地址以官方最新公布为准)

州务卿认证(Certificate of Authentication)

注意:州务卿认证不对文书原件内容做真伪认证,只对文书上公证员的签字进行二次认证,所以也被称作“二级认证”。

中国领事馆认证(三级认证)

  • 1、中国驻纽约领事馆官方申请表

《领事认证申请表》,申请表也可现场领取,注意,与中国旅行证申请表不同,出生证明认证申请人不是宝宝,而是当天去办理的监护人。

  • 2、申请人身份证件或护照复印件
  • 3、完成州务卿认证(美国国务院认证)后的出生证明复印件

准备好美国出生纸、examplification letter、公证员公证页、州务卿认证页和申请人ID复印件,填好出生纸认证申请表,然后等叫号交材料。可以加急办理。

注意:复印州务卿认证过的出生证明时,装顶针不要拆!装顶针不要拆!装顶针不要拆!重要的事情说三遍。一旦拆开,认证失效!每份出生证明、书记官公证(County Clerk)、州务卿认证都有专属编号,如需认证2份以上,每份原件都要复印。

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如果你因为种种原因无法前往以下地址亲自办理认证,您可以选择委托纽约公证处为您代办,只需将您需要认证的文件寄给我们,

我们就可以为您快速办理领事认证,三级认证;如果您担心邮寄丢失您重要的文件原件,也可以电话或者email我们上门收件,感谢您的支持与信任!

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